如何管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì)
如何管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì)
在全球經(jīng)濟(jì)一體化、中國經(jīng)濟(jì)市場化的變革時(shí)代,作為私有企業(yè),如果繼續(xù)維持僵化的經(jīng)營理念、陳舊的運(yùn)行機(jī)制,則無法增強(qiáng)市場競爭能力、技術(shù)創(chuàng)新能力和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,必然在激烈的市場競爭中敗北。特別是中國入世之后,面對同樣的市場競爭環(huán)境,私有企業(yè)不僅要與誕生于新體制下的其他中國企業(yè)(包括國企、民企)競爭,還要與來自發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的跨國公司競爭,這就要求我們必須付出更多的勞動(dòng)與犧牲,亦要求我們必須具備更高的智慧與謀略,管理好自己所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)。
要管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),首先要管理好自己,不斷提高自己的管理水平;其次是要知道自己的工作重點(diǎn),知道自己該做些什么;再次就是如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展工作。
提高管理者自身素質(zhì)
沒有誰生下來就是管理者,就是企業(yè)家。在創(chuàng)業(yè)、工作中不斷完善,突破挑戰(zhàn)自我,歷經(jīng)磨練,逐漸成為一個(gè)合格優(yōu)秀的管理人員。
一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷向上,在本行業(yè)、領(lǐng)域獨(dú)樹一幟,并給社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富的單位負(fù)責(zé)人。
要成為一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團(tuán)隊(duì)的榜樣,把自己優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團(tuán)隊(duì)中,影響到每一位團(tuán)隊(duì)中的成員,要有海闊天空的胸襟,用真誠去打動(dòng)每一位成員。
優(yōu)秀的管理者應(yīng)具備以下幾個(gè)特質(zhì):
一是學(xué)習(xí)型的人。知識(shí)是構(gòu)成權(quán)力來源的核心。作為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者,不能簡單地靠權(quán)力來實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為,而應(yīng)該以本人的專長、知識(shí)、智慧、能力、品格等領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),使被領(lǐng)導(dǎo)者敬佩信服,導(dǎo)而隨之,從而積極實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者的角色力量和人格力量來源于知識(shí),只有學(xué)識(shí)淵博、遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者才可能產(chǎn)生較強(qiáng)的角色力量和人格力量,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,才能在競爭中立于不敗之地。
當(dāng)今世界,科技進(jìn)步日新月異,知識(shí)更新速度加快,綜合國力的競爭日趨激烈。我們要正確認(rèn)識(shí)自己的學(xué)識(shí)和能力,決不能自我滿足、吃老本、混日子。在人的一生中,學(xué)生階段只能獲得所需用知識(shí)的 10% 左右,而 90% 都要在工作中通過不斷的學(xué)習(xí)才能取得。專家作過這樣的統(tǒng)計(jì), 20 世紀(jì)中期,人類科學(xué)知識(shí)總是每隔 5 至 7 年一次翻新?,F(xiàn)在為每隔 2 至 3 年一次翻新。因此,本科文憑、碩士文憑、博士文憑也會(huì)過“保鮮期”,必須注意繼續(xù)充電。面對新的形勢任務(wù)要求和考驗(yàn),我們必須以寬廣的眼光審視和把握當(dāng)代經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展趨勢。不斷吸收新思想,掌握新知識(shí),積累新經(jīng)驗(yàn),增長新本領(lǐng),增強(qiáng)緊迫感、自覺性,堅(jiān)持學(xué)習(xí),改善學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)創(chuàng)新力、抉擇力和執(zhí)行力。
不斷的學(xué)習(xí),研究市場環(huán)境,客戶需求,研究行業(yè)、專業(yè),研究管理,招人、育人、用人、留人,如何高效完成企業(yè)的目標(biāo)。向書學(xué),向事情學(xué),向人學(xué),包括客戶和競爭對手,不斷進(jìn)步,使自己思路更開闊,見識(shí)更廣,更有自己的觀點(diǎn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做出調(diào)整。
二是實(shí)干家,行動(dòng)著的人。一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)務(wù)實(shí)不務(wù)虛,想到可行的東西馬上運(yùn)用于實(shí)踐當(dāng)中,快速高效,有步驟、有階段,邊做邊修改,走到那兒說到那,非光想光說不練,貽誤戰(zhàn)機(jī),喪失了寶貴的機(jī)會(huì),應(yīng)行動(dòng)力強(qiáng),對企業(yè)有利的事就做,不瞻前顧后,前怕狼后怕虎,一輩子成不了事。
三是個(gè)很“狠”的人,有膽識(shí)。嚴(yán)格的要求員工和自己,在人性化管理的基礎(chǔ)上,對自己和員工更狠些,更努力些。你對員工對自己要求松了,客戶市場要求對你嚴(yán)了,你遲早會(huì)死掉,嚴(yán)格要求對企業(yè)本身,對自己和員工是件好事,在市場環(huán)境競爭日益激烈的前提下,只要講明事理,同舟共濟(jì),企業(yè)才能生存立足,先生存后發(fā)展。不要再牽就某些人,包括自己,使一個(gè)企業(yè)振興,做強(qiáng)做大是一個(gè)管理者的責(zé)任,全力以赴的拼搏,自己不會(huì)后悔,企業(yè)強(qiáng)大了,企業(yè)員工的福利待遇、成長空間才會(huì)更好,他(她)會(huì)感謝你,有舞臺(tái)他們的才能發(fā)揮的更好,不要給自己留下后悔的余地。再有些魄力和沖勁,“來就來呀,誰怕誰”,判斷、決策準(zhǔn)確,果敢,全速前進(jìn),通往直前。
四是個(gè)很了解自己的人。很清楚自己的性格和知識(shí)結(jié)構(gòu),能力結(jié)構(gòu),知道自己缺什么,怎么做,日臻完善,該把自己放那個(gè)位置,自己適合哪個(gè)行業(yè),朝那個(gè)方面發(fā)展,頭腦清醒,思考理性,不自我膨脹,知道自己是干什么的,那些該做,那些不該做,找準(zhǔn)自己和企業(yè)在市場中的位置,順應(yīng)發(fā)展趨勢,因勢利導(dǎo)經(jīng)營企業(yè)的同時(shí),權(quán)衡事業(yè)、家庭生活,經(jīng)營好自己的人生。過有意義的生活,做有意義、有價(jià)值的事。提高品質(zhì),使人生更圓滿。
五是做個(gè)人格高尚的人。當(dāng)前,我們正處在改革攻堅(jiān)、減員增效的新形勢下,職工群眾比以往任何時(shí)候都更加崇尚真理,崇尚科學(xué),崇敬領(lǐng)導(dǎo)干部的高尚人格。領(lǐng)導(dǎo)干部作為職工群眾的帶頭人、領(lǐng)路者,高尚的人格是一種巨大的精神鼓舞力量,能夠產(chǎn)生廣泛持久的有形影響,領(lǐng)導(dǎo)干部的的人格越是高尚,就越能在職工群眾的心目中享有崇高的威望,領(lǐng)導(dǎo)干部的人格力量越強(qiáng),就越具有親和力、凝聚力、感召力和影響力,也就越能有效地推進(jìn)單位的領(lǐng)導(dǎo)工作。
高尚的人格力量來源于理論的修養(yǎng)。勤奮好學(xué),是一個(gè)人進(jìn)步的階梯,好學(xué)是知識(shí)的積累,是人格力量的積聚,成功在于勤奮,聰明在于學(xué)習(xí)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)的新知識(shí)、新理念,作到深鉆研、勤思考、多實(shí)踐。只有深鉆研,才能領(lǐng)會(huì)理論的精神實(shí)質(zhì),悟出深刻的內(nèi)涵;只有勤思考,才能思想創(chuàng)新,多出成果;只有多實(shí)踐,才能理論聯(lián)系實(shí)際,積累經(jīng)驗(yàn),增長學(xué)問。經(jīng)驗(yàn)越多,學(xué)問越深,學(xué)問深厚的本身就是高尚的人格力量所在。
高尚的人格力量來源于政治的堅(jiān)定。領(lǐng)導(dǎo)干部一定要講政治,講政治就是在政治信仰、理想信念上的堅(jiān)定;自覺堅(jiān)持黨的路線方針政策,同黨中央保持一致;使自己的思想覺悟、黨性修養(yǎng)達(dá)到一個(gè)較高的層次;經(jīng)常想一想“當(dāng)官為什么、掌權(quán)干什么、身后留什么”,把“為黨和群眾的事業(yè)鞠躬盡瘁、死而后已“作為自己的第一責(zé)任,時(shí)常自我鞭策。只有這樣,才能在復(fù)雜多變,各種挑戰(zhàn)的環(huán)境中,立場堅(jiān)定、旗幟鮮明、是非明辨、方向不迷、迎難而上、攻無不克。從而給人以信心和力量,給人以鼓舞和信賴。
高尚的人格力量來源于道德的高尚。領(lǐng)導(dǎo)干部的德行非常重要,如同人們常說的,有德無才干不成事,有才無德壞大事。道德高尚的人格應(yīng)當(dāng)是對黨忠誠老實(shí),說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人;對職工誠信,為人隨和,處事公正,光明磊落,作風(fēng)正派;埋頭苦干,不計(jì)名利,任勞任怨。人民的好干部焦裕錄、孔繁森等,在這方面為我們做出了光輝的榜樣,他們不僅是道德高尚的公仆,而且以高尚的人格魅力贏得廣大人民的敬仰和贊譽(yù)。作為一名黨員干部,要努力向他們學(xué)習(xí),做一個(gè)道德高尚的人,像古人所講的那樣“無欲不思貧富”。堂堂正正做人,清正廉潔干事。
高尚的人格力量來源于肚量的大度?!霸紫喽抢锬軗未?,說的是領(lǐng)導(dǎo)干部要心胸寬廣,氣量大度,能夠納天下言、容天下事,既要正確對待自己,又能善意對待同志。正確對待自己,要聽得進(jìn)不同意見,不搞個(gè)人意見第一,善于聽取職工群眾的呼聲;要坐得住,制住怒,心平氣靜地聽完同志批評錯(cuò)了的意見;要容得下,對人對事虛懷若谷,心胸坦蕩,學(xué)會(huì)忘記。善于對待同志,就是要多看別人的長處,充實(shí)自己;多講別人的成績,虛心學(xué)習(xí);多想別人的難處,主動(dòng)相幫,化埋怨為諒解,化挑剔為寬容。與領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同創(chuàng)造一種寬松和諧、心情舒暢、團(tuán)結(jié)共事的環(huán)境和氛圍。
高尚的人格力量來源于無所求的境界。無所求的精神境界就是在金錢、地位、待遇面前不伸手,不為各種誘惑所動(dòng),無所企求,知足長樂;在權(quán)力和實(shí)惠面前,“退一步天高地闊,讓三分心平氣和”,與世無爭,激流勇退。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,要有工作上向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,生活上不和高檔次去比。我們所處的時(shí)代生活已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)了,應(yīng)當(dāng)滿足了。自己本身就是勞動(dòng)群眾的一員,與職工群眾有著深厚的感情,理所應(yīng)當(dāng)?shù)嘏c他們同甘共苦。忘記了過去,就是忘了本,領(lǐng)導(dǎo)干部任何時(shí)候都要保持勞動(dòng)人民的本色不變,經(jīng)受住金錢、物欲的考驗(yàn),艱苦地磨練,持久地升華出“不圖名、不貪利、只為自身形象好”的思想境界,凸現(xiàn)出高尚的人格力量來。
只要我們具備了這樣的人格力量,領(lǐng)導(dǎo)干部在自己所在的單位就一定能夠既有信仰,又有威信。
在我們企業(yè)中,基層管理者不僅僅是企業(yè)中的一個(gè)職位,更是一種生活方式、生活態(tài)度,是一個(gè)動(dòng)態(tài)著的發(fā)展過程。從生到熟,能力從低到高,知識(shí)從少到多。不在職位高低大小,而在于你怎么看,怎么做。管理者更是一個(gè)人人格的完善過程,使心靈更加成熟。管理者需要經(jīng)歷些磨難,只有全身心投入,專注、傾注自己的心血,才能做好。需要積淀,厚積才能薄發(fā)。
抓住工作重點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做領(lǐng)導(dǎo)該做的事。領(lǐng)導(dǎo)者是透過下屬在做事,而不是凡事自己親歷親為。根據(jù)20:80原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)集中精力抓產(chǎn)生80%績效的20%那塊工作,只有這樣才能高效高能,使工作卓有成效,創(chuàng)造出好的業(yè)績。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)務(wù)實(shí)不務(wù)虛,凡事實(shí)事求是,一切以結(jié)果為導(dǎo)向。企業(yè)是個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,盈利為第一要?jiǎng)?wù),在此基礎(chǔ)上為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。領(lǐng)導(dǎo)者不僅要學(xué)會(huì)集中精力干大事,還要學(xué)會(huì)做個(gè)教練,培育下屬,帶領(lǐng)和管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)去做工作;還要學(xué)會(huì)靈活地授權(quán),利用各種機(jī)會(huì)鍛煉下屬,適當(dāng)范圍內(nèi)讓他獨(dú)立思考,獨(dú)立做工作,學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,讓他同企業(yè)共同成長。
領(lǐng)導(dǎo)者是個(gè)“船長”,是一個(gè)組織的靈魂,應(yīng)尊重規(guī)律,因勢利導(dǎo),不僅要會(huì)做正確的事,而且還要會(huì)正確地去做事。目的性強(qiáng),掌握科學(xué)的方式方法,運(yùn)籌帷幄,方能決勝千里,更上一層樓。
一、完善制度體系,強(qiáng)抓執(zhí)行落實(shí)
規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺到規(guī)章制度的存在,但并不覺得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。
執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個(gè)破窗理論:如果有人打破了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會(huì)給人造成一種無序的感覺。這個(gè)理論說明,對于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果自身都難以遵守,如何要求團(tuán)隊(duì)成員做到?
企業(yè)應(yīng)該重視各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和完善,及早實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)管理向制度管理、科學(xué)管理的轉(zhuǎn)換,朝良性方向發(fā)展。企業(yè)不斷完善的過程,也就是企業(yè)成長的過程。制度從合理性、科學(xué)性、實(shí)用性,到人性化、落地執(zhí)行,不斷完善,使各項(xiàng)制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。
在制定制度時(shí),很多缺陷是由于前期缺乏和員工深度溝通,導(dǎo)致制度本身可操作性差,最終結(jié)果是有些制度執(zhí)行不到位,缺少辦法執(zhí)行下去。因此企業(yè)應(yīng)該在此方面下功夫,細(xì)化,量化,可操作,實(shí)效,讓所定制度真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)生積極效果。
對日趨完善的各項(xiàng)制度企業(yè)應(yīng)重在落實(shí)執(zhí)行。不僅在制度的合理性、可操作性方面下功夫完善,在執(zhí)行方面落地生根。所定制度不是“三天熱”,掛在墻上,印在本本上,鎖在抽屜里,而是要求相關(guān)人員從老總到基層員工執(zhí)行到位,緊抓細(xì)節(jié),監(jiān)督控制,并將制度執(zhí)行情況納入考核,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,能真正調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,抑“惡”揚(yáng)“善”,為制度的有效執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)對各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況折合成分,員工及小組的績效實(shí)行百分制,有部分納入考評體系,和工資、小組獎(jiǎng)金掛鉤,使員工不敢小視和冒犯企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,永不越“雷區(qū)”半步,使制度得到有效執(zhí)行,并產(chǎn)生良好的效果。
二、增強(qiáng)員工凝聚力,提高員工滿意度和忠誠度
公司正在逐步把員工、企業(yè)利益共同體轉(zhuǎn)向命運(yùn)共同體,讓全體員工知道:在企業(yè)工作不僅是賺一份薪水,養(yǎng)家糊口,而是企業(yè)大家庭中的一分子。真正做到“廠衰我恥,廠興我榮”,“公司靠我振興,我靠公司發(fā)展”,將自己的未來與企業(yè)連在一起,覺得有奔頭,自己的價(jià)值能得到體現(xiàn)。
注重企業(yè)文化的建設(shè),在員工培訓(xùn)、福利、業(yè)余生活、物質(zhì)等各方面投入力度加大。除定期派各級領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀骨干去外面參加各類培訓(xùn)外,還應(yīng)把專家請進(jìn)來到企業(yè)里給干部職工講課,提高整體素質(zhì)和工作技能;還有伙食補(bǔ)貼,開聯(lián)歡會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì),出外旅游,買保險(xiǎn)等,讓廣大員工有歸屬感,愿意與企業(yè)共進(jìn)退、共成長,以企業(yè)為家,增加員工對企業(yè)的凝聚力。
企業(yè)應(yīng)樹立“員工第一”的信條,真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”的理念,把人當(dāng)作資本、資源來用,而不僅僅是雇員與企業(yè)老板的關(guān)系,而是績效伙伴關(guān)系,合作關(guān)系。員工是“志愿軍”,而不是“雇傭軍”,他們?yōu)樽约憾ぷ?,而不單是為企業(yè)老板工作。之所以樹立“員工第一”的理念,因?yàn)榭蛻舴?wù)也好,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品也好,還是技術(shù)創(chuàng)新、管理等,所有的工作皆由員工而做,由他們創(chuàng)造,如果員工的合理要求愿望得不到應(yīng)有滿足,員工又怎會(huì)提高自己的水平更好地為客戶服務(wù),做出好的產(chǎn)品呢?沒有好的產(chǎn)品服務(wù)客戶又怎會(huì)長久,企業(yè)又怎么會(huì)生存呢?因此,必須樹立“員工第一”的理念,不僅要考慮客戶的利益、企業(yè)股東、老板的利益,更要優(yōu)先考慮員工的利益,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)多贏,才能夠平衡各種利益關(guān)系,實(shí)現(xiàn)真正的人企合一,和諧的局面。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅有同員工共同成長發(fā)展的理念,而且更要以身作則,事事身先士卒,為全體員工做出好的表率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工在制度面前、人格面前一律平等,不凌駕于制度之上,并時(shí)時(shí)關(guān)懷員工的利益,使廣大員工身有感觸,覺得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是值得信賴和追隨的。其次,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)心員工的生活,對部分貧困家庭實(shí)行救助,幫他解決生活等各個(gè)方面的困難,還贊助公益事業(yè),員工與領(lǐng)導(dǎo)一條心,擰成一股繩,抱團(tuán)打市場,是一個(gè)企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)之一。
三、集中精力,抓工作重點(diǎn),做領(lǐng)導(dǎo)者該做的事
在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)領(lǐng)域,要不斷提升。一方面對領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)要有更深層次的了解,知道什么是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)該做哪些事,不該做哪些事;什么是影響力,如何讓下屬去追隨你,如何帶領(lǐng)大家去創(chuàng)造出更大的業(yè)績。二方面對領(lǐng)導(dǎo)力的幾種技術(shù)也要進(jìn)一步了解:如教練技術(shù),培育部署,提升他們的能力和綜合性素質(zhì);激勵(lì)技術(shù),挖掘下屬的潛能,從物質(zhì)、精神各層面進(jìn)行有效激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)大家積極性,形成一個(gè)團(tuán)隊(duì),齊心協(xié)力高效工作;授權(quán)技術(shù),領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)有效授權(quán),特別是怎么授權(quán),向誰授權(quán),步驟,原則,使工作效率倍增。三方面,最重要的是領(lǐng)導(dǎo)者要集中精力抓重點(diǎn),根據(jù)20:80原則,做領(lǐng)導(dǎo)者該做的事,抓大放小,集中精力,有效利用寶貴時(shí)間,創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作千頭萬緒,復(fù)雜多變,領(lǐng)導(dǎo)者要想駕馭全局,從繁雜的事務(wù)中解脫出來,牢牢掌握工作的主動(dòng)權(quán),這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要具備高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)方法要多種多樣,抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。
首先,作為領(lǐng)導(dǎo)者要抓住全盤工作的關(guān)鍵,抓住了主要矛盾,一切問題就迎刃而解;要總攬全局,要站在全局工作上抓重點(diǎn),政策性、全局性的工作必須一覽到底,事務(wù)性、一般性的工作要放手;要抓提高工作效率的重要環(huán)節(jié),有的領(lǐng)導(dǎo)工作上勁沒少使,心沒少費(fèi),可事與愿違,從早到晚忙忙碌碌,結(jié)果卻是效果平平。究其原因,工作方法不對頭,事必躬親,胡子眉毛一把抓,處于被動(dòng)的應(yīng)付狀態(tài)。
其次,在具體的工作中,要堅(jiān)持幾個(gè)原則:一是學(xué)會(huì)自我約束。善于自我約束是一種高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)者如果事無巨細(xì),即會(huì)出現(xiàn)焦頭爛額而顧此失彼,又影響了下屬的積極性,甚至使下屬產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)不信任的想法。所以,領(lǐng)導(dǎo)者要充分信任下屬,從繁忙的事務(wù)中解脫出來,自己集中精力管大事。二是要集中精力。美國管理學(xué)家杜拉克在《有效的管理》中指出:有效管理者做事必須首要的事情先做。由此可見,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡量不參與與己無關(guān)的小事,集中更多的時(shí)間,專心自己的事業(yè),抓好全局性,政策性的大事。三是思路清晰,層次分明??茖W(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法就是根據(jù)分級管理原則,各司其職,建立符合公司實(shí)際的組織機(jī)構(gòu),建立健全科學(xué)的崗位職責(zé),具體事物通過部門得以落實(shí)。四是要會(huì)靈活授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)工作千頭萬緒,為突出工作重點(diǎn),實(shí)行有效領(lǐng)導(dǎo),就必須掌握靈活授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。充分信任下屬在職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立處理問題的能力。對他們的工作除了進(jìn)行必要的指導(dǎo)和檢查以外,不要隨意干涉,適時(shí)激發(fā)下屬的自尊心和責(zé)任感,從而產(chǎn)生一種向心力,和諧一致的行動(dòng)。五是要會(huì)合理安排。領(lǐng)導(dǎo)者安排工作時(shí)應(yīng)根據(jù)輕重緩急依次排隊(duì),好像“彈鋼琴”一樣,如果10個(gè)指頭一起按下去,就不成旋律,如果有輕有重,有急有緩,互相配合,才能產(chǎn)生美妙動(dòng)聽的樂曲。所以,在工作中要善于有機(jī)配合,平衡協(xié)調(diào),才能使之有規(guī)律的運(yùn)轉(zhuǎn)。
領(lǐng)導(dǎo),不僅是門科學(xué),是門藝術(shù),更是實(shí)踐。在企業(yè)組織的發(fā)展過程中,不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),才能帶領(lǐng)大家走向輝煌,為社會(huì)、企業(yè)和員工創(chuàng)造出更大的價(jià)值,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)者的使命。
領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)抓工作重點(diǎn),摸準(zhǔn)事物客觀規(guī)律,提高辦事效率效能,產(chǎn)生好的業(yè)績。領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)教練下屬,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),學(xué)會(huì)激勵(lì)下屬,調(diào)動(dòng)大家的積極性,學(xué)會(huì)授權(quán),給下屬責(zé)任和權(quán)利,使下屬承擔(dān)責(zé)任的同時(shí)成長的更快。
抓住工作重點(diǎn),提高效率效能,帶領(lǐng)大家共同來完成組織的目標(biāo),使企業(yè)從優(yōu)秀到卓越,這是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展工作
管理者在管理好自己,明確自己的工作重點(diǎn)后,接下來重要的工作就是如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展工作,下面幾點(diǎn)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者應(yīng)該做到的:
第一,在團(tuán)隊(duì)中建立好培訓(xùn)工作,把公司的文化和工作技能自己的特長的工作技能在實(shí)際工作中,傳授給團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的企業(yè)文化和知識(shí)技能培訓(xùn),也是留住團(tuán)隊(duì)成員的最好方法。
近十年來,人類的知識(shí)大約是以每3年增加一倍的速度向上提升。知識(shí)總量在以爆炸式的速度急劇增長,老知識(shí)很快過時(shí),知識(shí)就像產(chǎn)品一樣頻繁更新?lián)Q代,使企業(yè)持續(xù)運(yùn)行的期限和生命周期受到最嚴(yán)厲的挑戰(zhàn)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),世界上它企業(yè)的平均壽命大約為5年,尤其是那些業(yè)務(wù)量快速增加和急功近利的企業(yè),如果只顧及眼前的利益,不注意員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和知識(shí)更新,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)機(jī)制和功能老化,成立兩三年就“關(guān)門大吉”!IBM、HP和聯(lián)想、TCL等企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)表明:培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是企業(yè)強(qiáng)化“內(nèi)功”和發(fā)展的主要源動(dòng)力。只有通過有目的、有組織、有計(jì)劃的培養(yǎng)企業(yè)每一位員工的學(xué)習(xí)和知識(shí)更新能力,不斷調(diào)整整個(gè)企業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能對付這樣的挑戰(zhàn)。
有了豐富的知識(shí)做后盾,要讓企業(yè)的每一位員工都要深刻理解企業(yè)在激烈的市場競爭中“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我轉(zhuǎn)”的理念和“窮則變,變則通,通則久”的游戲規(guī)則。從制定企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略、市場定位、年度營銷計(jì)劃、人力資源規(guī)劃到具體實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都要有創(chuàng)新意識(shí),制定和選擇多套應(yīng)變方案。因?yàn)樾陆?jīng)濟(jì)的特征之一就是創(chuàng)意經(jīng)濟(jì),根據(jù)客戶和市場的需求在產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)上不斷創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展之道。
第二,在團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)良好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),要每一個(gè)成員明白,來單位是工作的,不是來玩的。嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的培養(yǎng)樹立,一要靠行政手段,還要有良好的輿論環(huán)境。要通過多種形式介紹使職工明白嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的含義和要求,把作風(fēng)培養(yǎng)和建設(shè)做為一件大事來抓,在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。重點(diǎn)抓好職工的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)建設(shè)。首先,管理者事事要嚴(yán)格要求自己,以身作則,身體力行,形成"個(gè)人影響權(quán)",這是無聲的命令,是搞好作風(fēng)建設(shè)的必備條件。其次,鼓勵(lì)下屬干部大膽管理,在行政管理上要教育他們注意和克服三種傾向:一是標(biāo)準(zhǔn)不高,要求不嚴(yán),出了問題不能嚴(yán)肅處理,大事化小,小事化了;二是干部成員之間認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,"各吹各的號(hào)",不能形成核心領(lǐng)導(dǎo)作用;三是只有一般號(hào)召和要求,缺乏具體檢查落實(shí)。再者,要嚴(yán)肅處理干部中發(fā)生的問題。職工中發(fā)生的問題首先要查干部、查管理,做到一旦出了問題,干部能自覺檢查承擔(dān)責(zé)任,誠心接受組織處理。
第三,人性化的管理。工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模枪芾碚吆统蓡T之間是要有人性化的,管理者要切身站在成員的立場上思考問題,如何協(xié)調(diào)好成員的工作情緒,以及建立好上下層之間的人際關(guān)系,讓成員感到這個(gè)團(tuán)隊(duì)是溫暖的。人性化管理,作為游離于制度與人性之間的一種管理方式,正被越來越多的企業(yè)和員工所推崇,一批懂管理、有人情味、有親和力的管理者越來越受到更多員工的愛戴和追隨。而來自企業(yè)和員工的這種強(qiáng)烈需求,則匯成了企業(yè)管理對人性化管理的強(qiáng)聲呼喚,人性化管理,已逐漸成為當(dāng)今企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢。給員工一個(gè)私人空間,去尊重他們,用計(jì)劃和目標(biāo)來管理他們,便成了企業(yè)員工對管理者的基本要求。而員工們的自我發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn)的欲求只有在得到了重視和滿足后,他們才更愿意用心工作,更愿意接受管理,更加有效地完成上級的指令。簡單的說人性化管理就是一種以圍繞人的生活、工作習(xí)性展開研究、使管理更貼近人性,從而達(dá)到合理,有效地提升人的工作潛能和高工作效率的管理方法。
當(dāng)然,這種管理模式并不是無原則的放松制度,而必須是制度約束下的“人性化管理”。這是推行人性化管理必須把握的關(guān)鍵。在制度與人性之間,制度是第一位的。我們要做的工作是如何將制度更加人性化。形成條文的制度似乎是冰冷的,但對員工的尊重和關(guān)懷可從細(xì)微處體現(xiàn)出來,比如說,為了使員工上班不遲到,定下制度,每遇遲到一次罰款20元,如果我們在制度中再加入“當(dāng)由于身體不適、交通堵塞等特殊情況不能按時(shí)上班時(shí),請及時(shí)撥打值班電話通知單位?!逼潴w現(xiàn)的意思就完全不一樣了,看來制度與人性兩者并不矛盾。制度本身完全可以體現(xiàn)溫情,關(guān)鍵看是否考慮到了人性的需求。人性化的管理制度,應(yīng)該既充分體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理核心,又將尊重員工的地位和權(quán)利落到了實(shí)處。這種管理模式雖然有嚴(yán)格的制度約束,但突出了符合常理的‘情’,使制度充滿了人情味,讓人容易接受,也容易讓合作群體感受到志同道合,從而致力于共同的目標(biāo)。
人性化的管理就是要有人性化的觀念,要有人性化的表現(xiàn),最為簡單和最為根本的就是尊重員工的私人身份,把員工當(dāng)作一個(gè)社會(huì)人看待和管理,讓管理從尊重開始。比如說,為了開源節(jié)流,定下制度,要求員工不得隨意使用空調(diào),把所有空調(diào)電源切斷。結(jié)果員工就會(huì)怨聲載道,覺得公司吝嗇刻薄,信心大失。如果把制度改一下,每個(gè)員工每月都可以使用35度電的配額,至于什么時(shí)候使用,不予過問,不僅達(dá)到節(jié)約的目的,員工也能高興地接受。兩種做法,哪個(gè)更人性化呢?答案是顯而易見的。
由此可見,推行人性化的管理,關(guān)鍵是如何在制度中“揉情”。其實(shí)我們可以考慮是否可以將剛性制度演變?yōu)槿嵝怨芾?,是否可以采取記過的方式對員工進(jìn)行考核和處罰?比如說,如果一個(gè)員工某種違章,按規(guī)定每次應(yīng)當(dāng)處罰100元。我們在執(zhí)行時(shí)可不可以將100元的處罰先記在賬上,然后明確告誡他在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如果沒有再犯,處罰就可取消,但若再犯,就要加重處罰,可能就要被罰200元。使員工們感到企業(yè)是真心實(shí)意幫助他們,而不是想跟哪一個(gè)人過不去。從而將人性化管理融入企業(yè)管理制度中,更好地激發(fā)員工們的潛在動(dòng)力。
第四,要讓每個(gè)成員明白團(tuán)隊(duì)工作的目標(biāo),掌握好如何高效率的完成工作目標(biāo)的方法。有個(gè)故事:一條獵狗將兔子趕出了窩,一直追趕他,追了很久仍沒有抓到。一牧羊人看到此種情景停下來,譏笑獵狗說:“你們兩個(gè)之間小的反而跑的快很多?!鲍C狗回答說:“你們不知道我們兩個(gè)跑是完全不同的!我僅僅為了一餐飲而跑,而他卻為了性命而跑呀。”
這個(gè)寓言揭示了:兔子與獵狗做一樣的事情,都拼命的跑步,然而,他們的目標(biāo)是不一致的,其目標(biāo)不一致,導(dǎo)致其動(dòng)力也會(huì)不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人直接面向上級,面對客戶,需要按照承諾,保質(zhì)保量地按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎(jiǎng)金,當(dāng)然干項(xiàng)目能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好。
團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別,這是一點(diǎn)也不奇怪的事情。好的團(tuán)隊(duì)管理者善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。成功取決于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)是否給出明確的目標(biāo)以及達(dá)到期望目標(biāo)的指導(dǎo)方針,對團(tuán)隊(duì)的一個(gè)考驗(yàn)就是去理解這些目標(biāo),然后確定如何去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在開始工作前必須讓員工明確團(tuán)隊(duì)工作步驟并為此做好準(zhǔn)備,并要合理組織合作團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,使其成員的工作不至于相互干擾,這樣才能高效地完成上級下達(dá)的任務(wù).
第五,做好團(tuán)隊(duì)的幕后總指揮,成員在工作中肯定會(huì)遇到各種自己無法應(yīng)付的問題,作為管理者,其最重要的職責(zé)就是做好指揮工作,要和成員形成良好的溝通,要培養(yǎng)好成員工作中出現(xiàn)什么問題及時(shí)匯報(bào)溝通的工作習(xí)慣,管理者通過個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷以及和上級的溝通,給出現(xiàn)問題的員工一個(gè)最好的解決問題的方法,直到處理好工作問題。
第六,協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)中的各種關(guān)系,把上層的任務(wù)和思想傳達(dá)好給團(tuán)隊(duì)中每一位成員,讓團(tuán)隊(duì)至上而下達(dá)到良好的協(xié)調(diào),加強(qiáng)與客戶,加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員間的溝通,協(xié)調(diào)成員間的關(guān)系,使目標(biāo)確定下來后,保證圓滿完成公司的目標(biāo)。
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對于同一問題的認(rèn)識(shí)很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。舉個(gè)簡單的例子,在軟件設(shè)計(jì)中,B和C之間有接口。項(xiàng)目主管在給B和C分配任務(wù)時(shí),就可能講到了這個(gè)接口,但是B和C由于理解上出現(xiàn)不一致,導(dǎo)致在調(diào)試過程中出現(xiàn)問題。在這種時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)就需要具備良好的溝通能力,并能迅速判斷到底誰的理解出了問題,把B和C的理解提升到同一層次。
在實(shí)際工程項(xiàng)目中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)客戶對項(xiàng)目需求的更改要求,估計(jì)這也是每個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人都非常頭疼的問題。項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到了收尾階段,客戶發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求已經(jīng)發(fā)生變化,需要項(xiàng)目做大幅度的調(diào)整。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要是不管不顧,這個(gè)項(xiàng)目可能就毫無意義;團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要是按照客戶需求來調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目就可能拖期,超過預(yù)算。在這種時(shí)候,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人與公司上層,與客戶之間的溝通能力就極其重要,良好的溝通能力將有助于解決這類復(fù)雜問題。
隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平的不斷提高,隨著市場經(jīng)濟(jì)的日趨完善,企業(yè)之間的競爭將進(jìn)入白熱化的激烈程度。私有企業(yè)尤其是老牌的私有企業(yè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理是當(dāng)務(wù)之急。管理者應(yīng)該具有一種使命感、責(zé)任感,肩負(fù)起自己應(yīng)承擔(dān)的一切,帶領(lǐng)好自己的團(tuán)隊(duì),不畏艱難,勇挑重?fù)?dān),堅(jiān)持不懈,使企業(yè)走向頂峰,員工企業(yè)同成長,創(chuàng)造更加輝煌的明天。